招商交科業務財務一體化系統(GS系統)順利通過驗收

會上,招商交科信息中心主任楊洋首先代表甲方從項目背景介紹、建設應用情況、驗收準備情況、存在的問題及下一步努力方向四個方面進行了介紹,并向會議匯報了項目建設應用取得的9大應用成果:第一,實現了業務財務一體化的雙向聯動,一方面系統將管控規則前置到業務前端,在業務發生時就確保其滿足管控要求,達到事前控制目的;另一方面,業務活動能夠實時反饋管理后端,確保業務到財務數據的一致性。第二,建立了統一的市場經營平臺,為公司業務協同和客戶資源共享及其價值挖掘打下了堅實基礎。第三,統一了各類業務的共性管理內容和標準,搭建了項目綜合管理平臺,大大提升了公司業務的標準化和規劃化管理水平,在統一共性內容的基礎上,系統還兼顧了各類業務的個性化體系需求。第四,深化了債權債務管理維度,將財務管理顆粒度細化到合同,實現了項目——客戶——合同的一一對應,確保了債權債務數據的清晰明確。第五,通過流程固化和崗位權限建立以及前序流程控制大大提升了業務運行的合規性和內控水平。第六,通過數據實時反映業務狀態促進了組織和管理的扁平化。第七,通過推行同類業務采用統一的管理模式,補齊了業務薄弱環節的管理短板。第八,通過線上審批和移動審批提升了業務運行效率,95.24%的部門或單位認為業務運行效率顯著提升。第九,實現了數據的就源錄入及數據標準化建設。同時,各業務域主管部門或單位嚴格按照驗收標準完成項目驗收,并對系統的應用價值及其滿意度從18個維度進行評價,根據評價結果統計,公司職能職責部門滿意度達到92.94%,公司本部業務單位滿意度達到91.76%,下屬公司滿意度達到82.35%,系統項目完成既定建設目標,達到驗收標準。

乙方項目總監毛江偉代表浪潮從項目概述、項目成果、三大核心四大亮點、驗收成果四個方面對項目工作進行了總結匯報,其表示,招商交科信息化項目在整個工程建設領域具有開創性,實現了設計院項目全生命周期管理、新形勢下的業財一體化內控、業財系統互連互通為對接集團財務共享奠定基礎等三大核心目標,同時形成數據標準化治理、項目全過程的預算管控體系、無合同不結算無計劃不付款、助力核算型財務向管理型財務轉型等四大應用亮點。浪潮累計投入實施人員160人月、開發142人月、專家25人月,折合人工成本1650萬元,遠遠超出本項目998萬元的合同金額,項目雖然嚴重虧損,但浪潮仍然堅持完成建設任務,獲得各業務域主管部門的簽字驗收和較高應用評價。

浪潮國際陳明忠副總裁代表浪潮發言,他認為,招商交科信息化建設項目在整個工程建設行業都是標桿性的、開創性的,是浪潮近年來承擔的建設內容最多、覆蓋范圍最廣、應用深度最深的行業標桿項目,是工程建設行業首個通過頂層設計實現業務財務一體化的企業,項目建設難度極大,對浪潮的產品體系、開發體系和實施體系都帶來了巨大挑戰,但在雙方共同努力下,完成了項目的建設任務,非常難能可貴,他代表浪潮國際對招商交科在項目建設過程中給予的支持和理解表示衷心的感謝,他希望繼續與招商交科深化合作,繼續將招商交科信息化應用推向更高的水平,打造行業信息化應用的典范。
姬為宇總經理在會上做了講話,他指出,招商交科從2012年開始,經過8年的探索和努力,面對行業無建設應用案例參照、軟件公司無成熟產品套用的情況下,我們意識到招商交科的信息化項目是開創性的,在公路交通行業是第一個吃螃蟹的,注定是異常艱難的,因此我們花了2年多的時間去論證規劃,內外調研,制定落地策略;又花了2年多的時間去選型驗證,選擇合作伙伴,最終我們選擇了浪潮,今天看來我們當初的選擇沒有錯,我們雙方都認識到了這個項目復雜性和困難性,并將這個項目作為科研攻關項目進行管理,包容犯錯,鼓勵試錯,通過項目實施模式的創新,腳踏實地地走到今天,達到了項目驗收標準,實屬不易,這需要感謝招商局集團數字化中心的大力支持和指導,也要感謝浪潮集團特別是在項目嚴重虧損的情況下仍有繼續投入資源保證項目的交付。接下來,盡管項目完成驗收,但雙方仍要繼續推進信息化的深化應用,首先要穩定系統運行;其次重點要改善前端用戶反映突出的操作性、易用性問題。招商交科將繼續與浪潮推進合作,實現互惠共贏。

集團數字化中心吳沂副主任講話指出,招商交科信息化項目歷經8年,今天取得了重大的里程碑成果,首先對招商交科取得的成績表示高度肯定,同時對招商交科對數字化工作的重視和大力的推進力度表示贊賞和感謝,也對浪潮集團的大力支持,在嚴重虧損的情況下,發揮國企的擔當精神表示贊賞和感謝。吳沂副主任表示,招商交科信息化在招商局集團是最早探索業務財務一體化建設的下屬公司,集團數字化中心一直高度關注和大力支持,招商交科業務財務一體化系統2017年上線,至今已建成并應用超過3年,而招商局集團去年才開始在下屬公司全面推進業務財務一體化建設,因此招商交科信息化建設應用水平當之無愧走在了整個集團的前列。招商交科信息化從8個職能域31個子系統同步推進,建設內容之多、覆蓋范圍之廣,應用深度之深,是其從業三十多年少見的,雖然較預期進度有滯后,但是考慮系統的建設內容、復雜程度、建設難度、特別是浪潮嚴重虧損等綜合因素下,進度的延遲是完全可以理解的。他認為招商交科信息化的成功主要取決于六大方面的因素,首先是組織有力,真正將信息化作為一把手工程;其次是堅定推進管理變革,通過信息化破解管理中的問題,并反之促進信息化發展;第三是機制配套,考核保障;第四是全員動員,全員參與;第五是頂層設計,通盤考慮。無論是從信息化建設應用的水平還是從信息化建設的推進力度來看,招商交科都是集團所有下屬公司推進信息化建設學習的榜樣。
會議最后,周祖梁財務總監和浪潮國際陳明忠副總裁分別代表甲乙雙方簽署驗收確認書,之后,雙方還就下一步工作及存在的問題進行了深入交流。
渝公網安備 50010802001202號